プライバシーポリシー

ネットコープは、皆様にご信頼いただき、選んでいただける協同組合となるため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。 ネットコープは、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させます。具体的には、以下の方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1. 個人情報の利用目的

ネットコープは、個人情報を次の目的のために利用いたします。これらの目的のほかに利用することはありません。

  • (1) 組合加入のお引き受け、ご継続、維持管理、賦課金(組合費)等の請求
  • (2) 福利厚生事業等、具体的サービスや商品のご案内・提供
  • (3) 組合事業に関する情報提供、運営管理、ビジネスサポートサービスの充実
  • (4) その他組合事業運営上関連・付随する業務

2. 収集する個人情報の種類

ネットコープは組合員の加入・維持管理・提供する諸サービス・商品案内・提供に必要な個人情報を以下のとおり収集します。

  • (1) 組合員住所・法人名・代表者名・資本の額または出資総額・主たる業種・電話番号・FAX番号・銀行口座番号・クレジット番号・
    E-mail/ホームページアドレス等
  • (2) 福利厚生事業に関連して氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・FAX番号・銀行口座番号・クレジット番号・E-mailアドレス等
  • (3) ウェブサイト利用に関連して、上記(1)(2)以外に履歴情報および特性情報、  あるいは本人確認を行うために必要なその他の情報

3. 個人データの第三者提供について

ネットコープは、以下の場合を除き、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

  • (1) 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を委託する場合
  • (2) 後記4.に記載の共同利用を行う場合
  • (3) 法令に基づく場合
  • (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意が困難であるとき
  • (6) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人データの共同利用

ネットコープでは、以下のとおり組合員・利用者等の個人データを共同利用することがあります。

  • (1)共同利用する個人データの項目
    ① 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号その他の基本情報
    ② 決済口座、賦課金払込等取引内容その他の取引関連情報
    ③ 共済保険事業の加入者基本情報・保全履歴等取扱情報
  • (2)共同利用する者の範囲
    全国情報ネットワーク協同組合、株式会社ネットコープ共済および共済保険等取扱提携先
  • (3)利用目的
    組合員へのサービス提供など組合事業運営のため
  • (4)個人データの管理について責任を有する者
    全国情報ネットワーク協同組合(ネットコープ)

5. 個人情報の管理方法

ネットコープは、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全処置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くします。なお、ネットコープの委託を受けて個人情報を取り扱う会社も、同様に厳重な管理を行わせます。 万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。


6. 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

ネットコープは、ご本人から保有個人データの開示、訂正または利用停止等に関するご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。 これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。


7. 個人情報取扱いに関する継続的改善

ネットコープは、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、いっそうの個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。 また、プライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、速やかにホームページなどに掲載し、公表いたします。


8. お問い合わせ窓口

全国情報ネットワーク協同組合(ネットコープ)
〒104-0031 東京都中央区京橋1-14-9 依田忠ビル5階
電話:03-5524-5881(受付時間9時~17時30分、土・日・祝日を除く)